Am 16. und 17. April fand in Steyr das alljährliche Treffen des Arbeitskreises der KommunalarchivarInnen im Österreichischen Städtebund – kurz Kommunalarchivtag – statt. Rund 60 Archivarinnen und Archivare folgten der Einladung. Im Mittelpunkt des Austauschs standen aktuelle Herausforderungen wie die (oft prekäre) Personalsituation in Stadt- und Gemeindearchiven, der Erhalt wertvoller Bestände, die Archivierung elektronischer Akten sowie die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.

Die Leiterin des Steyrer Stadtarchivs, Doris Hörmann, eröffnete die Tagung mit einem Überblick über die Herausforderungen, mit denen die vielen Ein-Personen-Archive in Österreich konfrontiert sind: Wie die vielfältigen Aufgaben bewältigen? Wie Entscheidungen allein treffen? Wie in der Öffentlichkeit sichtbar werden? Im darauffolgenden Vortrag von Daniel Haberler-Maier (Stadtarchiv Krems) und Doris Hörmann ging es um die Ergebnisse einer Umfrage unter den österreichischen Gemeinde- und Stadtarchiven: Rund zwei Drittel der befragten Archive sind demnach unterbesetzt. Am späteren Nachmittag folgten Vorträge der Restauratorin Lisa Behrens (OÖ Landesarchiv) und der Papierforscherin Silvia Hufnagel (Akademie der Wissenschaften) zum Thema Bestandserhaltung.

Der zweite Tag startete mit der Vorstellung der digitalen Archivierung von E-Mails im Universitätsarchiv Graz durch Wolfgang Göderle und einem Überblick über die Vorgehensweise beim Archivieren von Fachanwendungen in Verwaltungen durch Felix Vinandy (Wiener Stadt- und Landesarchiv). Nach einer kurzen Pause ging es weiter mit dem Thema Digitalisierung: Günter Mühlberger, der „Vater“ der Handschriftenerkennungssoftware Transkribus, sprach über den Einsazt von KI bei der Erschließung archivischer Quellen. Zum Abschluss präsentierten Barbara Meyer und Wolfram Dornink (in Vertretung für Tamara Kefer) vom Stadtarchiv Graz eine Schritt-für-Schritt Anleitung für das Digitalisieren von Schriftgut, das im Volltext durchsuchbar ist.

Bürgermeister Ing. Markus Vogl und Magistratsdirektor Mag. Thomas Roßgatterer nahmen an der Tagungseröffnung teil und erfuhren dabei mehr über die Tätigkeiten des Stadtarchivs Steyr, das bis vor kurzem noch ein Ein-Personen-Archiv war. Erst im März wurde der Personalstand des Stadtarchivs um 20 Wochenstunden aufgestockt und mit dem Historiker und Archivar Elias Knapp eine weitere kompetente Fachkraft gewonnen.

Die Tagung bot nicht nur fachlichen Austausch, sondern auch die Möglichkeit, sich über gemeinsame Lösungsansätze zu verständigen. Für das Steyrer Stadtarchiv war die Veranstaltung ein gelungener Impuls für die zukünftige Arbeit. Die Gäste aus ganz Österreich waren darüber hinaus von unserer Stadt sehr angetan. 😉